Hapimag bietet den Aktionärsgemeinschaften Zusammenarbeit an!
Mit der neuen Hapimag Führung gibt es ein aufgeschlossenes Gesprächsklima und erste Erfolge im Sinne der Mitglieder wurden bereits erreicht. Hapimag hat allen Aktionärsgemeinschaften einen Vorschlag zur Zusammenarbeit angeboten. Die Luxenburgische und die Holländische Aktionärsgemeinschaft als auch der H-VA haben das Abkommen zur Zusammenarbeit bereits unterzeichnet.
Hapimag hat folgenden Vorschlag vorgelegt:
Zukünftige Zusammenarbeit zwischen Hapimag und den Aktionärsvereinigungen (hier als PDF)
Unser gemeinsames Ziel:
Durch eine regelmässige Zusammenarbeit zwischen allen Aktionärsvereinigungen (AV) und Hapimag pflegen und halten wir eine konstruktive Kundenbeziehung im Sinne der Hapimag Aktionäre und Mitglieder.
Was benötigen die Aktionärsvereinigungen von Hapimag?
⎼ Unterstützung von Hapimag bei oft geäusserten Anliegen von Aktionären und Mitgliedern
⎼ Einbindung in strategische und/oder operative Themen
⎼ Regelmässige Updates von Hapimag, damit die AV ihre Mitglieder informieren können (GV-Einladung, Miteilungen von Neuerungen, etc.)
⎼ Einbindung bei Positionen (VR und Geschäftsprüfungsbeirat), welche neu zu besetzen sind, und Chance bieten, geeignete Kandidaten vorzustellen
Was benötigt Hapimag von den Aktionärsvereinigungen?
⎼ Transparenz in der Kommunikation an ihre Mitglieder
⎼ Einen fairen, klaren und konstruktiven Austausch auf Augenhöhe
⎼ Unterstützung bei kritischen Themen innerhalb ihres Netzwerkes
Organisation von Meetings und Updates:
⎼ Jährlich finden zwei gemeinsame Meetings mit allen AV, die diese Vereinbarung unterzeichnet haben, im Hauptsitz Steinhausen oder situationsbedingt digital statt und um möglichst effizient zu sein, vorzugsweise im ersten (GV) und dritten Quartal (Jahresendgespräche & Rückblick). Die Struktur und Themen der Meetings werden vorab definiert und festgelegt:
○ Strategie Themen
○ Finanz- und operative Themen
○ Varia
⎼ Teilnahme der Ansprechpersonen für die jährlichen Meetings werden seitens Hapimag und seitens der AV definiert.
⎼ Fokus auf vorab festgelegte Themen innerhalb definiertem Zeitrahmen
⎼ Protokollierung (jährlichen Meetings)
⎼ Zwischen den jährlichen Meetings finden pro Quartal mit allen AV individuelle digitale Update-Calls statt. Die Update-Calls sollten nicht länger als 90 Minuten dauern. Der CFO und der CHO geben zunächst ein finanzielles und operatives Update, danach erfolgt ein Update durch den VRP und CEO. Anschliessend gibt die AV ein Update. Die Calls enden mit einer Frage-Antwort-Runde und einem Ausblick.
⎼ Kurzfristige individuelle Meetings sind möglich, sofern eine Dringlichkeit besteht.
⎼ Sofern möglich, Teilnahme von Hapimag an der Generalversammlung der AV. Seitens Hapimag ist der Verwaltungsratspräsident und Teile des Executive Commitiee anwesend.
⎼ Regionale Events der AV werden, wenn immer möglich und abhängig von Themen und zeitlicher Verfügbarkeit, von Mitgliedern des VR besucht.
Verhaltenskodex:
Ein konstruktiver Austausch setzt gewisse Umgangsformen voraus, welche alle Parteien respektieren.
⎼ Wir fokussieren uns auf Schwerpunkthemen und vermeiden Diskussionen von individuellen Anliegen/Einwänden einzelner Aktionäre. Solche individuelle Anliegen/Einwände nehmen wir gerne jeweils per E-Mail entgegen und werden uns darum kümmern.
⎼ Durch direkte Ansprechpersonen sind wir produktiver, verlieren dadurch nicht den Fokus und tätigen die gleichen Diskussionen nicht mehrmals mit verschiedenen Personen.
⎼ Konstruktive Kritik, Feedback innerhalb einer Woche auf Anfragen beiderseits.
⎼ Transparenz auf allen Ebenen.
⎼ Beiträge oder Stellungnahme auf Social Media, die Hapimag in einem positiven Licht darstellen.
⎼ Die Inputs werden gerne angenommen und evaluiert. Dabei ist aber auch die Meinung aller Aktionäre zu berücksichtigen. Die Aktionärs-Gleichstellung muss berücksichtigt werden.
⎼ Innerhalb der Aktionärsvereinigungen werden Personen bestimmt, die den direkten Kontakt mit Hapimag aufrechterhalten.
Hapimag Ansprechpartner:
⎼ Verwaltungsrat VRP Philipp Ries, philipp.ries@hapimag.com
⎼ Strategie CEO Hassan Kadbi, hassan.kadbi@hapimag.com
⎼ Finanzen CFO Silvan Odermatt, silvan.odermati@hapimag.com
⎼ Operations CHO Manuel Carrasco, manuel.carrasco@hapimag.com
⎼ Organisation Assistentin CEO/VR, Gabriela Eggimann, gabriela.eggimann@hapimag.com
Aktionärsvereinigung Ansprechpartner:
⎼ H-AV allgemein Organisation: Fabian Bergmann, fabian.bergmann@h-av.eu
– H-AV Projekte und Member-Info: Frank Dorner, frank.dorner@h-av.eu
– H-AV allgemeine Anliegen: Karl-Heinz Stempell, karl-heinz.stempell@h-av.eu
⎼ HABEN Steven J.W. Rosman
⎼ HAL Jean-Claude Sinner
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